Privacy Policy

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sulung Research Station (SRS) (“kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pengguna saat menggunakan aplikasi SRS Library (“Aplikasi”), yaitu layanan perpustakaan digital internal untuk mengakses publikasi seperti Handbook, Info Series, Poster, Paper, dan Presentasi.

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang diuraikan dalam kebijakan ini.

1. Pengelola data

Pengelola data adalah Sulung Research Station (SRS) / PT terkait dalam grup SRS SSMS. Kontak terkait privasi: melalui administrator sistem atau email resmi organisasi (domain srs-ssms.com).

2. Data yang kami kumpulkan

Kami hanya memproses data yang diperlukan untuk autentikasi, keamanan akses, dan fungsi perpustakaan digital:

• Data akun / autentikasi: email (atau username), nama, jabatan/peran, dan token sesi yang diperoleh melalui Single Sign-On (SSO) ke management.srs-ssms.com.
• Data lokasi (GPS): digunakan di perangkat Anda untuk memeriksa apakah login dilakukan dalam area yang diizinkan (geofence). Koordinat tidak dikirim ke server login sebagai bagian rutin login; pemeriksaan terutama dilakukan secara lokal di perangkat.
• Data perangkat lokal: preferensi biometrik (aktif/nonaktif), email tersimpan untuk pengisian otomatis, progres baca, bookmark, riwayat buka dokumen, dan salinan file yang diunduh untuk mode offline — disimpan di perangkat Anda.
• Data teknis sesi: token autentikasi dan informasi sesi yang diperlukan agar Aplikasi dapat mengakses katalog publikasi secara aman.
• Log aktivitas sistem (admin/server): catatan sinkronisasi/unggah pada dashboard admin untuk operasional layanan, bukan untuk iklan.

Kami tidak mengumpulkan data sensitif di luar keperluan di atas (misalnya kontak, galeri, atau mikrofon) untuk tujuan pemasaran.

3. Tujuan penggunaan data

• Memverifikasi identitas pengguna melalui SSO organisasi.
• Membatasi akses ke personel yang berwenang.
• Menegakkan keamanan lokasi (geofence) pada saat login.
• Menyediakan katalog, unduhan, offline reading, bookmark, dan progres baca.
• Menjaga keamanan sesi (termasuk batas idle / login ulang).
• Mengelola konten dan operasional layanan oleh administrator.

4. Dasar pemrosesan

Pemrosesan data dilakukan untuk kepentingan operasional sah organisasi (internal use), keamanan akses terhadap materi penelitian/kerja, dan penyediaan layanan yang Anda minta dengan menggunakan Akun SRS.

5. Biometrik

Fitur login biometrik (sidik jari / wajah) bersifat opsional. Data biometrik diproses oleh sistem keamanan perangkat (Android/iOS) dan tidak disimpan di server SRS Library. Aplikasi hanya menyimpan preferensi apakah fitur biometrik diaktifkan.

6. Lokasi

Izin lokasi diminta untuk memastikan login dilakukan dari area yang diizinkan (misalnya lingkungan kerja SRS). Tanpa izin lokasi yang memadai, login dapat ditolak demi kebijakan keamanan. Kami tidak menggunakan lokasi untuk iklan atau pelacakan perilaku di luar verifikasi akses.

7. Penyimpanan & retensi

• Di perangkat: cache publikasi, file unduhan, bookmark, dan riwayat baca tersimpan lokal hingga Anda menghapus data aplikasi / logout sesuai pengaturan Aplikasi.
• Di server: sesi autentikasi dan metadata operasional disimpan selama diperlukan untuk layanan aktif. Sesi umumnya berakhir setelah periode kedaluwarsa atau saat logout.
• Konten perpustakaan (publikasi) dikelola oleh administrator dan bukan data pribadi pengguna.

8. Berbagi data kepada pihak ketiga

Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data dapat diproses/diteruskan terbatas kepada:

• Sistem SSO organisasi (management.srs-ssms.com) untuk verifikasi login dan profil pengguna.
• Penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk mengoperasikan server (hosting) di bawah kendali organisasi, semata-mata untuk menjalankan layanan.

Kami tidak menggunakan SDK iklan pihak ketiga, analytics pemasaran, atau broker data.

9. Keamanan

Kami menerapkan langkah yang wajar untuk melindungi data, antara lain:

• Autentikasi berbasis token / SSO.
• Penyimpanan kredensial sesi secara aman di perangkat (secure storage).
• Komunikasi ke server produksi melalui HTTPS.
• Pembatasan akses admin dashboard berdasarkan peran/departemen.
• Kontrol akses berbasis lokasi saat login (geofence).

Meskipun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang 100% aman.

10. Hak pengguna

Sesuai kebijakan internal organisasi dan ketentuan yang berlaku, Anda dapat:

• Meminta koreksi data profil melalui sistem SSO / administrator terkait.
• Menonaktifkan biometrik di pengaturan Aplikasi.
• Menghapus data lokal dengan menghapus data aplikasi atau uninstall.
• Logout untuk mengakhiri sesi aktif di perangkat.

Untuk permintaan terkait data akun organisasi, hubungi administrator SRS / tim terkait melalui kanal resmi internal.

11. Anak-anak

Aplikasi ditujukan untuk pengguna internal organisasi (karyawan/mitra resmi), bukan untuk anak di bawah 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak.

12. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Tanggal “Terakhir diperbarui” di bagian atas akan disesuaikan. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan berarti Anda memahami kebijakan yang berlaku.

13. Kontak

Pertanyaan terkait Kebijakan Privasi SRS Library:
Website layanan: https://elibrary.srs-ssms.com
SSO akun: https://management.srs-ssms.com
Kontak internal: Administrator sistem / Digital Architect · SRS SSMS